いい印刷をします　システム印刷

1.適正な取得

　皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

2.個人情報の利用

　皆様の個人情報は、印刷業務及びそれに付帯する業務、製品の提供等利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。 利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

3.個人情報の提供

　あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。 ただし、印刷業務及びそれに付帯する業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4.安全管理措置

　お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5.法令等の遵守

　個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

6.継続的改善

　事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

7.個人情報に関する対応について

　個人情報に関する苦情やご相談および利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。下記の問合せ窓口までお寄せください。

当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1.個人情報の利用目的について

当社は、受託印刷業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

【直接書面以外取得の個人情報】

①受託印刷業務の利用目的…お客様から受託を受けた印刷業務の遂行およびこれらに係る連絡

【開示対象個人情報】

①取引先個人情報

利用目的…お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡

②従業員情報

利用目的…従業者（在職者及び退職者）の雇用管理（給与･税務管理、健康管理、年金･保険管理、災害対策及び連絡等）

③採用応募者

利用目的…採用応募者への連絡及び採用に関する業務

④上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報

利用目的…お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡

2.個人情報の開示等について

当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。

①申し出先

開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。

個人情報に関するお問い合わせ先

システム印刷株式会社　総務部

電話番号：042－591-1411

②開示等の求めに際して提出していただく書類等

所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

③本人または代理人の確認方法

・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。

・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。

・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。

④回答方法には以下の方法がありますので選択していただきます。

１. CD-ROM又はウェブサイト上でのダウンロードによる回答。

２.本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答。

３.電磁的記録（電子メール）での回答。

⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法

１回の請求ごとに１２００円の（税込）の手数料をお振り込みいただきます。

３．個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について

個人情報の取扱い及個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先責任者までお申し出ください。

システム印刷株式会社

個人情報管理責任者　総務部

〒191-0031 東京都日野市高幡1012-13 TEL：042－591-1411

４．認定個人情報保護団体について

当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル TEL：03-5860-7565

　システム印刷株式会社は、環境と調和した豊かな循環型社会を目指し、企業活動を通じて地球環境に貢献します。

1.当社は事業活動及び製品・サービスをともなう環境影響を特定し、環境目標を設定し、定期的に見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2.適用される法規制を順守すると共に、汚染の防止に努めます。

3. 環境保全に取組み、リサイクルの配慮や廃棄物の削減、騒音などの環境負荷の削減に努めます。

4.省エネ・省資源を推進し、資源の有効活用に努めます。

5.グリーン製品の開発に努めます。

6.環境配慮資材の優先購入に努めます。

7.従業員への環境教育を実施し、環境意識の高揚に努めます。

8.環境方針を公開します。